أنظمة متابعة المهام
كل مهمة لها مسؤول وموعد وحالة، وكل مدير يرى إنجاز فريقه في شاشة واحدة.
نبني أنظمة لمتابعة المهام والمشاريع تنظّم العمل بين أفراد الفريق والأقسام، فلا تضيع مهمة في رسائل واتساب، ولا يتأخر موعد دون أن تعرف السبب.
لماذا تحتاج هذه الخدمة؟
أكثر ما يرهق الإدارة هو السؤال المتكرر: أين وصل العمل؟ ونظام المتابعة يجيب عنه دون اجتماعات طويلة، ويكشف مواضع التأخير مبكراً، ويقيس أداء كل فريق بأرقام واضحة.
كل ما تحتاجه في خدمة واحدة
نحدد في العرض ما يشمله مشروعك بالضبط، وهذه أبرز العناصر التي نقدمها في أنظمة متابعة المهام.
مهام ومسؤولون ومواعيد
كل مهمة بمسؤولها وموعد تسليمها وأولويتها.
لوحات المشاريع
عرض المهام حسب المرحلة أو القسم أو العميل.
تنبيهات وتذكير
إشعارات قبل المواعيد وعند التأخير.
ملفات وتعليقات
مرفقات ونقاش داخل كل مهمة بدل الرسائل المتفرقة.
تقارير الإنجاز
نسب الإنجاز والتأخير لكل موظف وقسم.
ربط بأنظمتك
ربط بالطلبات أو المبيعات لتتحول تلقائياً إلى مهام.
أربع خطوات واضحة
تعرف من اليوم الأول ما الذي سيحدث، ومتى، وما الذي نحتاجه منك في كل مرحلة.
فهم سير العمل
نرسم مراحل العمل والأدوار في شركتك.
تصميم المراحل
نحوّلها إلى لوحات ومراحل وتنبيهات.
التشغيل التجريبي
نشغّل النظام مع فريق واحد ونعدّل حسب الملاحظات.
التعميم والتدريب
نعمّمه على الأقسام وندرّب الجميع في جلسات عبر الإنترنت.
ما الذي تستلمه، وما الذي نحتاجه منك
نكتب القائمتين في العرض قبل البدء، فيعرف كل طرف ما عليه من اليوم الأول ولا يتأخر التسليم.
ما الذي تستلمه
- نظام بمشاريعك وأقسامك وصلاحيات فريقك
- لوحة متابعة للإدارة
- تنبيهات بالمواعيد والمهام المتأخرة
- تدريب الفريق على الاستخدام
ما الذي نحتاجه منك
- الهيكل الإداري وأسماء الفريق
- طريقة توزيع المهام عندكم اليوم
- أمثلة لمشاريع أو مهام متكررة
- مدير يعتمد سير العمل
أسئلة يطرحها عملاؤنا
لم تجد إجابة سؤالك؟ راسلنا على واتساب، ونجيبك في اليوم نفسه.
اسألنا مباشرةهل يعمل على الجوال؟
نعم، يستطيع الفريق متابعة مهامه من الجوال.
هل يناسب فريقاً صغيراً؟
نعم، يبدأ من فريق من بضعة أشخاص ويكبر مع الشركة.
هل يمكن إشراك العملاء؟
يمكن منح العميل صلاحية لمتابعة مراحل مشروعه.
ما الفرق بينه وبين التطبيقات الجاهزة؟
يُبنى على مراحل عملك ومصطلحاتك، ويرتبط بأنظمتك الأخرى.
تكمل هذه الخدمة
تعمل خدماتنا معاً على نحو أفضل، فالنظام يحتاج إلى من يعرّف به، والمحتوى يحتاج إلى من يوصله.
أنظمة ERP
نظام واحد يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والموظفين، ويضع أمامك صورة شركتك كاملة.
تفاصيل الخدمة البرمجة والأنظمةأنظمة المحاسبة
فواتير وقيود وتقارير مالية دقيقة، متوافقة مع متطلبات الفوترة في بلدك.
تفاصيل الخدمة البرمجة والأنظمةتصميم المواقع
موقع يعرّف بنشاطك ويحوّل الزائر إلى عميل، بالعربية والإنجليزية وعلى كل الشاشات.
تفاصيل الخدمة
هل أنت جاهز لأنظمة متابعة المهام؟
أخبرنا عن نشاطك، ونرسل إليك عرضاً مكتوباً بالنطاق والمدة والسعر، دون أي التزام.